VYV Pro : espace entreprise et gestion des contrats

La protection sociale des salariés est une obligation légale pour tout employeur depuis 2016, mais c'est aussi un levier de fidélisation et d'attractivité. Choisir le bon organisme et disposer d'un outil de gestion fluide peut faire gagner plusieurs heures par mois à un responsable RH.

VYV Group est le premier groupe mutualiste de France, né de la fusion progressive de trois grandes mutuelles — MGEN, Harmonie Mutuelle et Mutex — entre 2017 et 2019. Ce rapprochement a créé un ensemble couvrant plus de 11 millions de personnes, avec une capacité d'investissement et d'innovation impossible à atteindre par chaque mutuelle isolément.

VYV Pro désigne l'ensemble des solutions de protection sociale que le groupe adresse aux entreprises, collectivités et associations : complémentaire santé collective, prévoyance (incapacité, invalidité, décès), garantie dépendance et, dans certains cas, épargne retraite collective. L'espace entreprise sur vyv.fr centralise la gestion administrative de ces contrats, des affiliations salariés aux déclarations d'événements (arrêts de travail, décès), en passant par le paiement des cotisations.

Qu'est-ce que VYV Pro et comment ça marche ?

VYV Group est une société de groupe d'assurance mutuelle (SGAM), une forme juridique spécifique au monde mutualiste qui permet à des mutuelles indépendantes de se regrouper tout en conservant leur autonomie et leur gouvernance propre. La SGAM VYV a été constituée en 2017 avec la fusion MGEN et Harmonie, rejointe depuis par d'autres mutuelles membres.

Au total, VYV Group rassemble plus de 50 marques, dont les plus connues sont :

• Harmonie Mutuelle : principale mutuelle santé collective pour les entreprises privées
• MGEN : mutuelle de référence de l'Éducation nationale et de la Fonction publique
• Mutex : assureur paritaire portant les risques de prévoyance lourde
• MNT : Mutuelle Nationale Territoriale, dédiée aux agents des collectivités
• MNH : Mutuelle Nationale des Hospitaliers
• Choralis : structure d'épargne retraite et de dépendance

Pour une entreprise, contracter avec VYV Pro passe le plus souvent par Harmonie Mutuelle (pour la santé collective) et Mutex (pour la prévoyance). L'espace entreprise sur vyv.fr est la porte d'entrée commune pour gérer l'ensemble de ces contrats.

Comment ça marche concrètement ? L'employeur souscrit un contrat collectif auprès de la mutuelle membre concernée. Il verse une cotisation patronale (au moins 50 % de la cotisation globale, obligation légale depuis l'ANI 2016) et le salarié complète avec sa part salariale. En cas de besoin (consultation médicale, hospitalisation, arrêt de travail), le salarié ou l'employeur déclenche la prestation depuis l'espace dédié.

Fonctionnalités de l'espace entreprise et garanties disponibles

L'espace entreprise VYV Pro sur vyv.fr regroupe toutes les fonctionnalités de gestion administrative en un seul endroit.

Gestion des affiliations salariés

L'affiliation est la première opération réalisée lors de l'embauche d'un salarié. Depuis l'espace VYV Pro, vous saisissez les informations du salarié (nom, prénom, date de naissance, numéro de sécurité sociale, date d'entrée), et l'affiliation est effective immédiatement. Le salarié reçoit son attestation de couverture, qu'il peut utiliser lors de ses consultations médicales.

La gestion des ayants droit (conjoint, enfants) s'effectue de la même façon : l'espace vous permet d'affilier, de modifier ou de radier les personnes rattachées au contrat d'un salarié.

Paiement des cotisations

Les cotisations patronales et salariales sont gérées depuis l'espace entreprise. Vous pouvez opter pour un prélèvement automatique mensuel ou trimestriel, consulter l'historique de vos paiements et télécharger vos appels de cotisations pour votre comptabilité.

Téléchargement des justificatifs

L'espace VYV Pro met à disposition l'ensemble des documents contractuels et administratifs : tableaux de garanties, conditions générales, attestations de couverture, avis d'échéance et quittances de cotisation. Ces documents sont accessibles à tout moment, sans délai.

Déclarations d'événements

En cas d'arrêt de travail d'un salarié, vous déclarez l'événement depuis l'espace pour activer le versement des prestations de prévoyance (indemnités journalières complémentaires à celles de la Sécurité sociale). En cas de décès d'un salarié, l'espace permet d'initier la procédure de versement du capital décès aux bénéficiaires désignés.

Garanties proposées par VYV Pro

Santé collective : remboursements complémentaires en médecine générale et spécialiste, soins dentaires (prothèses, orthodontie), optique (montures et verres), hospitalisation (chambre particulière, frais d'accompagnant), médecine douce (ostéopathie, acupuncture selon la formule).

Prévoyance collective : indemnités journalières complémentaires en cas d'arrêt de travail (complément aux IJSS de la Sécurité sociale), rente d'invalidité (partielle ou totale), capital décès versé aux bénéficiaires, rente éducation pour les enfants à charge.

Dépendance : rente mensuelle versée en cas de perte d'autonomie (GIR 1 à 3), aide au financement d'un établissement spécialisé ou de l'aide à domicile.

Tarifs des contrats VYV Pro

Les tarifs des contrats VYV Pro varient selon plusieurs paramètres : le secteur d'activité de l'entreprise, le nombre de salariés, la composition de la population assurée (âge moyen, part des cadres/non-cadres), le niveau de garanties choisi et la convention collective applicable.

À titre indicatif, pour une PME de 10 salariés :

• Complémentaire santé collective (formule de base ANI) : entre 30 € et 60 € par salarié et par mois (cotisation totale, parts patronale et salariale confondues), selon la région et l'activité.
• Prévoyance collective (incapacité + invalidité + décès) : entre 1 % et 3 % du salaire brut annuel par salarié, selon les garanties retenues.
• Garantie dépendance : entre 15 € et 40 € par salarié et par mois selon le niveau de rente souhaitée.

La cotisation patronale minimale obligatoire est de 50 % de la cotisation globale de santé collective. De nombreuses conventions collectives imposent une part patronale plus élevée (60 % ou 70 %) et/ou un organisme recommandé spécifique.

Pour obtenir un tarif précis, demandez un devis personnalisé directement sur vyv.fr ou contactez votre conseiller VYV local. Le tarif définitif prend en compte l'historique de sinistralité de l'entreprise si elle change d'organisme.

Cadre réglementaire : qui gère la protection sociale collective ?

La protection sociale collective en France repose sur plusieurs textes fondamentaux que tout employeur doit connaître.

L'Accord National Interprofessionnel (ANI) du 11 janvier 2013, transposé dans la loi du 14 juin 2013 sur la sécurisation de l'emploi, a rendu obligatoire la complémentaire santé collective dans toutes les entreprises privées à compter du 1er janvier 2016. L'employeur doit proposer une couverture minimale (le « panier de soins ANI ») et en financer au moins 50 %.

Le Code de la mutualité encadre le fonctionnement des mutuelles comme celles du groupe VYV. Contrairement aux assureurs commerciaux (régis par le Code des assurances) ou aux institutions de prévoyance (régies par le Code de la sécurité sociale), les mutuelles appliquent le principe de solidarité : pas de sélection médicale à l'entrée, pas de variation de tarif selon l'état de santé.

L'ACPR (Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution), rattachée à la Banque de France, supervise les mutuelles et assureurs. VYV Group est placé sous son contrôle pour l'ensemble de ses entités.

Les conventions collectives jouent un rôle central : beaucoup d'entre elles imposent des garanties minimales de prévoyance (notamment pour les cadres, via la Convention collective nationale des cadres de 1947, qui impose une prévoyance décès à la charge de l'employeur) et désignent des organismes recommandés pour la santé.

La portabilité des droits (loi Evin et accord ANI) oblige les employeurs à maintenir les garanties santé et prévoyance pour les anciens salariés au chômage, pendant une durée maximale de 12 mois, sans surcoût pour le salarié.

Alternatives à VYV Pro pour la protection sociale des salariés

Plusieurs acteurs majeurs se partagent le marché de la protection sociale collective en France. Le choix dépend de votre convention collective, de votre taille et de vos priorités.

Malakoff Humanis : premier groupe de protection sociale paritaire de France (issu de la fusion Malakoff Médéric et Humanis en 2019). Très présent dans les branches professionnelles avec des contrats de branche. Espace employeur complet.

AG2R La Mondiale : deuxième groupe paritaire, fort sur la prévoyance des cadres et l'épargne retraite. Recommandé dans de nombreuses conventions collectives (restauration, BTP, presse…).

Allianz : assureur généraliste international, offre étendue de santé collective et prévoyance pour les PME et ETI. Tarifs compétitifs pour les grandes structures.

Alan : insurtech digitale créée en 2016, très appréciée des TPE et startups pour son interface 100 % numérique et sa gestion simplifiée. Moins adapté aux grandes structures avec des conventions collectives complexes.

Aesio Mutuelle : mutuelle issue de la fusion d'EOVI-MCD et d'autres, forte sur les professions de santé et les PME régionales.

Pour comparer les offres de protection sociale, consultez notre guide Harmonie Mutuelle espace employeur et notre article sur Malakoff Humanis espace entreprise.

Questions fréquentes

Comment se connecter à l’espace entreprise VYV Pro ?

Rendez-vous sur vyv.fr et cliquez sur 'Espace entreprise'. Saisissez votre identifiant entreprise (fourni lors de la souscription) et votre mot de passe. Si vous vous connectez pour la première fois, utilisez le code d'activation reçu par courrier ou e-mail lors de la mise en place du contrat. En cas de perte d'identifiant, contactez votre interlocuteur VYV ou la mutuelle membre de rattachement (Harmonie Mutuelle, MGEN, Mutex…).

Quelles mutuelles font partie du groupe VYV ?

VYV Group est l'entité faîtière qui regroupe plus de 50 marques mutualistes, dont Harmonie Mutuelle (santé collective entreprise), MGEN (Éducation nationale et fonction publique), Mutex (assureur paritaire de VYV), MNT (territoriaux), MNH (hospitaliers) et Choralis (retraite). Chaque mutuelle conserve sa marque propre et son réseau de distribution, mais partage les ressources et la gouvernance du groupe VYV.

La complémentaire santé VYV Pro est-elle conforme à l’obligation ANI ?

Oui. Les contrats santé collective proposés par VYV Pro (via Harmonie Mutuelle, Mutex et les autres mutuelles du groupe) sont conformes aux exigences de l'Accord National Interprofessionnel (ANI) du 11 janvier 2013, rendu obligatoire au 1er janvier 2016. Les garanties minimales (panier de soins ANI) sont incluses dans toutes les formules de base, avec des options de sur-complémentaire disponibles pour améliorer la couverture.

Comment ajouter un salarié à un contrat santé collective VYV Pro ?

Connectez-vous à votre espace entreprise sur vyv.fr, accédez à la rubrique 'Gestion des affiliations' et cliquez sur 'Affilier un salarié'. Renseignez les informations personnelles du salarié (nom, prénom, date de naissance, numéro de sécurité sociale) et la date d'entrée en vigueur. L'affiliation prend effet à la date choisie. Une attestation est disponible en téléchargement immédiat pour le salarié. La procédure est identique pour l'affiliation des ayants droit (conjoint, enfants).

Quelles sont les alternatives à VYV Pro pour la santé collective entreprise ?

Les principales alternatives à VYV Pro pour la complémentaire santé collective sont Malakoff Humanis (groupe paritaire, leader du marché), AG2R La Mondiale (groupe paritaire, fort dans les branches professionnelles), Allianz (assureur généraliste), Alan (insurtech digitale, forte sur les TPE/PME) et Aesio Mutuelle (issu de la fusion EOVI-MCD et d'autres mutuelles). Le choix dépend de votre convention collective (certaines imposent un organisme recommandé), de votre taille et de votre budget.