Harmonie Mutuelle espace employeur : connexion et gestion
En bref
L'espace employeur Harmonie Mutuelle est accessible sur harmonie-mutuelle.fr avec votre identifiant et mot de passe. Vous y gérez vos effectifs couverts, déclarez les entrées et sorties de salariés, téléchargez les attestations et suivez vos cotisations. Premier accès : identifiants reçus par courrier à la souscription.
Harmonie Mutuelle est la première mutuelle de France par le nombre d'adhérents, avec plus de 5 millions de personnes couvertes. Issue de la fusion de plusieurs mutuelles régionales, elle propose aux employeurs des contrats de complémentaire santé collective et de prévoyance, devenus obligatoires pour toutes les entreprises privées depuis la loi ANI de janvier 2016. L'espace employeur en ligne sur harmonie-mutuelle.fr centralise la gestion administrative du contrat : déclarations d'entrées et de sorties de salariés, téléchargement des attestations d'affiliation, consultation des appels de cotisations et messagerie sécurisée avec votre conseiller dédié. Cet espace est accessible pour toutes les entreprises clientes, de la TPE unipersonnelle à la PME de plusieurs centaines de salariés, quelle que soit la convention collective applicable. La plateforme est optimisée pour les navigateurs desktop et s'utilise depuis n'importe quel appareil connecté.
Connexion à l'espace employeur
Rendez-vous sur harmonie-mutuelle.fr, cliquez sur « Mon espace » en haut à droite puis sur « Espace entreprise ».
- Sur harmonie-mutuelle.fr, cliquez sur « Mon espace » → « Espace entreprise ».
- Saisissez votre identifiant (numéro d'adhérent entreprise ou adresse e-mail) et votre mot de passe.
- Validez — votre tableau de bord affiche les effectifs couverts, les alertes de cotisations et les derniers documents.
Première connexion
Si vous n'avez jamais activé votre espace en ligne, utilisez les identifiants provisoires reçus par courrier postal lors de la souscription de votre contrat collectif. Lors de la première connexion, vous serez invité à choisir un mot de passe personnel et à renseigner votre adresse e-mail professionnelle.
Mot de passe oublié : sur la page de connexion, cliquez sur « Mot de passe oublié » et suivez le lien envoyé à l'adresse e-mail associée à votre compte employeur.
Déclarer un salarié : entrée, modification, sortie
C'est la fonctionnalité la plus utilisée par les gestionnaires RH. Toutes les déclarations se font depuis la rubrique « Gestion des salariés » de votre espace.
Ajouter un nouveau salarié
- Dans votre espace, allez dans « Gestion des salariés » → « Déclarer un salarié ».
- Renseignez : nom, prénom, date de naissance, numéro de sécurité sociale, date d'embauche et statut (cadre / non-cadre).
- Indiquez si le salarié souhaite couvrir ses ayants droit (conjoint, enfants) — selon les termes de votre accord collectif.
- Validez et conservez l'accusé de réception comme preuve d'affiliation.
La couverture est effective dès la date d'embauche déclarée. Le salarié reçoit son attestation d'affiliation par e-mail ou courrier selon les paramètres de votre contrat.
Déclarer un départ (radiation)
- Rubrique « Gestion des salariés » → « Déclarer un départ ».
- Sélectionnez le salarié concerné, indiquez la date de fin de contrat de travail et le motif.
- Validez — la radiation est effective à la date déclarée.
Portabilité des droits
En cas de licenciement ou de fin de CDD, le salarié peut maintenir sa couverture Harmonie Mutuelle jusqu'à 12 mois grâce à la portabilité (loi Évin). Il doit s'inscrire à France Travail dans les 10 jours suivant la fin du contrat — Harmonie Mutuelle est informée automatiquement. Ce maintien est gratuit pour le salarié.
Télécharger les documents et attestations
Depuis la rubrique « Documents » ou « Attestations » de votre espace employeur :
| Document | À qui sert-il | Où le trouver |
|---|---|---|
| Attestation d'affiliation salarié | Au salarié, pour justifier d'une couverture santé | Documents → Attestations |
| Tableau de cotisations | À votre comptable pour les charges sociales | Documents → Cotisations |
| Certificat de contrat collectif | Aux organismes sociaux, URSSAF | Documents → Contrat |
| Relevé de prestations | Contrôle des remboursements versés aux salariés | Documents → Prestations |
Les documents sont téléchargeables en PDF et conservés dans l'espace pendant 3 ans.
Piloter vos cotisations
La rubrique « Cotisations » affiche l'état de vos appels de cotisations mensuels ou trimestriels, les montants dus et les paiements enregistrés. Vous pouvez :
- Consulter le détail par salarié (part patronale / part salariale)
- Télécharger les bordereaux de cotisations pour votre comptable
- Signaler une anomalie de prélèvement directement depuis l'espace
- Mettre à jour vos coordonnées bancaires de prélèvement
Exonération de charges
Les cotisations patronales à une mutuelle collective obligatoire sont exonérées de charges sociales dans la limite de 6 % du PASS + 1,5 % de la rémunération brute du salarié (plafond global : 12 % du PASS). Votre conseiller Harmonie Mutuelle peut vous fournir une attestation de conformité à présenter à l'URSSAF.
Contacter votre interlocuteur Harmonie Mutuelle
- Espace en ligne : messagerie sécurisée depuis votre espace employeur → « Contacter mon conseiller »
- Téléphone : numéro dédié entreprises indiqué sur votre contrat ou dans la rubrique « Aide » de l'espace
- Conseiller attitré : pour les entreprises de plus de 10 salariés, un interlocuteur unique est désigné à la souscription
- Agences : réseau de plus de 300 agences en France — trouver la plus proche sur harmonie-mutuelle.fr
Pour comprendre les obligations légales de la mutuelle collective en entreprise (qui doit cotiser, quels cas de dispense sont autorisés), consultez notre guide mutuelle entreprise obligatoire : ce que doit savoir l'employeur.
Questions fréquentes
Comment accéder à l’espace employeur Harmonie Mutuelle ?
Rendez-vous sur harmonie-mutuelle.fr et cliquez sur « Mon espace » puis « Espace entreprise ». Saisissez votre identifiant (numéro d'adhérent ou e-mail) et votre mot de passe. Votre tableau de bord affiche vos effectifs couverts, l'état de vos cotisations et les dernières notifications liées à votre contrat collectif. En cas de première connexion, utilisez les identifiants reçus par courrier lors de la souscription.
Comment ajouter un nouveau salarié à mon contrat Harmonie Mutuelle ?
Depuis votre espace employeur sur harmonie-mutuelle.fr, accédez à la rubrique « Gestion des salariés » puis « Déclarer un salarié ». Renseignez les informations du nouveau bénéficiaire : nom, prénom, date de naissance, date d'entrée dans l'entreprise et numéro de sécurité sociale. La couverture est effective à la date d'affiliation indiquée. Conservez l'accusé de réception électronique comme justificatif.
Comment télécharger l’attestation de droits d’un salarié chez Harmonie Mutuelle ?
Dans votre espace employeur harmonie-mutuelle.fr, allez dans « Documents » ou « Attestations ». Sélectionnez le salarié concerné et choisissez « Attestation de droits » ou « Attestation d'affiliation ». Le document PDF est téléchargeable immédiatement et peut être remis au salarié ou transmis à un professionnel de santé comme justificatif de couverture complémentaire santé.
Que faire si un salarié quitte l’entreprise — comment le radier chez Harmonie Mutuelle ?
Dans votre espace employeur sur harmonie-mutuelle.fr, rubrique « Gestion des salariés » → « Déclarer un départ ». Indiquez la date de fin de contrat de travail et le motif (démission, licenciement, fin de CDD…). La radiation est effective à la date déclarée. Le salarié peut bénéficier de la portabilité de ses droits (jusqu'à 12 mois) s'il s'inscrit à France Travail — Harmonie Mutuelle en est automatiquement informée.
Harmonie Mutuelle propose-t-elle une application mobile pour les employeurs ?
L'application Harmonie Mutuelle (disponible sur App Store et Google Play) est principalement conçue pour les salariés assurés. Les fonctionnalités employeur (gestion des effectifs, déclarations, documents contractuels) restent accessibles depuis l'espace en ligne sur harmonie-mutuelle.fr, optimisé pour les navigateurs desktop et mobile. Certaines actions de consultation sont également disponibles depuis l'app si votre contrat le prévoit.
