MonIdenum : identité numérique du dirigeant et Kbis gratuit
En bref
MonIdenum est le service officiel d'identité numérique des dirigeants d'entreprise, accessible sur monidenum.fr. Il permet de télécharger son Kbis gratuitement, de signer des documents en ligne et d'accéder aux démarches administratives sans resaisie. La création du compte est gratuite, la vérification d'identité se fait avec la pièce d'identité du dirigeant.
MonIdenum est le service officiel d'identité numérique des dirigeants d'entreprise français, opéré sous l'autorité de l'INPI et du ministère chargé de l'Économie, accessible sur monidenum.fr. Il a été conçu pour répondre à un double besoin : permettre aux dirigeants de prouver leur identité en ligne auprès des administrations et des plateformes partenaires, et leur donner accès à leur extrait Kbis gratuitement, sans passer par les prestataires privés qui facturent ce document entre 3 et 15 €. L'identité numérique MonIdenum repose sur la vérification de la pièce d'identité du dirigeant et le croisement avec les données du Registre National des Entreprises. Une fois activée, elle permet également de signer électroniquement des documents avec une valeur juridique reconnue par le règlement européen eIDAS. Le service est entièrement gratuit pour le dirigeant. Il s'adresse aux gérants, présidents, administrateurs et entrepreneurs individuels immatriculés au registre, quelle que soit la taille de leur structure.
À quoi sert MonIdenum concrètement ?
MonIdenum répond à trois usages principaux pour le dirigeant d'entreprise :
1. Obtenir son Kbis gratuitement
L'extrait Kbis est le document officiel qui prouve l'existence juridique d'une société. Il est régulièrement demandé par les banques, les administrations, les donneurs d'ordre et les plateformes de marchés publics. Avant MonIdenum, l'obtention d'un Kbis officiel nécessitait soit de passer par le greffe du tribunal (payant, sous 5 à 10 jours), soit par des services privés facturant 3 à 15 € le document. Depuis MonIdenum, le dirigeant identifié peut télécharger son Kbis immédiatement et gratuitement.
2. Prouver son identité de dirigeant en ligne
MonIdenum génère un identifiant numérique certifié qui permet de s'authentifier sur les plateformes partenaires (INPI, guichet unique des formalités, certains portails publics) sans avoir à ressaisir ses informations ou à envoyer des pièces justificatives à chaque démarche.
3. Signer des documents électroniquement
La signature électronique qualifiée MonIdenum a la même valeur juridique que la signature manuscrite. Elle est utilisable pour les actes nécessitant une signature du dirigeant : contrats, statuts modificatifs, procès-verbaux d'assemblée, actes notariés dématérialisés.
Se connecter à son espace MonIdenum
- Rendez-vous sur monidenum.fr et cliquez sur « Me connecter » ou « Créer mon identité numérique ».
- Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe si vous avez déjà un compte.
- En cas de double authentification activée, confirmez via le code reçu par e-mail ou SMS.
- Votre tableau de bord s'affiche : accès au Kbis, documents signés, historique des démarches.
Sécurité
MonIdenum est un service officiel de l'État. Ne communiquez jamais vos identifiants MonIdenum à un tiers. Des arnaques imitant MonIdenum pour soutirer des informations ou facturer le Kbis existent — le vrai service sur monidenum.fr est entièrement gratuit. Saisissez l'adresse vous-même dans votre navigateur.
Créer son identité numérique MonIdenum : les étapes
Si vous n'avez pas encore de compte, la création prend environ 10 minutes.
- Allez sur monidenum.fr et cliquez sur « Créer mon identité numérique ».
- Renseignez votre adresse e-mail professionnelle et créez un mot de passe sécurisé.
- Saisissez votre numéro SIREN — MonIdenum récupère automatiquement les informations de votre entreprise depuis le RNE.
- Vérifiez votre identité : photographiez votre carte nationale d'identité ou votre passeport (recto-verso) et prenez un selfie vidéo pour la comparaison biométrique.
- Attendez la confirmation d'activation par e-mail (délai : quelques minutes à 24 heures selon le volume de demandes).
Conditions pour créer un compte MonIdenum
- Être dirigeant immatriculé au Registre National des Entreprises (gérant, président, administrateur, entrepreneur individuel)
- Disposer d'une pièce d'identité en cours de validité (CNI ou passeport français ou européen)
- Avoir une adresse e-mail accessible pour la vérification et la double authentification
Télécharger son Kbis avec MonIdenum
Une fois votre identité numérique activée, l'accès au Kbis est immédiat.
- Connectez-vous sur monidenum.fr.
- Depuis votre tableau de bord, cliquez sur « Mon Kbis » ou « Mes documents ».
- Sélectionnez l'entreprise concernée si vous dirigez plusieurs structures.
- Cliquez sur « Télécharger » — le PDF est généré en temps réel depuis les données officielles du RNE.
- Le Kbis est daté du jour et valide auprès des administrations, des banques et des donneurs d'ordre.
Bon à savoir
Un Kbis téléchargé via MonIdenum a la même valeur qu'un Kbis obtenu au greffe. Certains organismes demandent un Kbis de moins de 3 mois — pensez à en télécharger un nouveau si le vôtre date. Le téléchargement est illimité et toujours gratuit.
Problèmes de connexion et d'activation
Vérification d'identité refusée
Si votre pièce d'identité est refusée lors de la création du compte, vérifiez que :
- La pièce est en cours de validité (pas expirée)
- La photo est nette, sans reflet et l'ensemble du document est visible
- Vous utilisez un smartphone récent (la vérification biométrique nécessite une caméra de bonne qualité)
En cas de blocage persistant, contactez l'assistance MonIdenum via le formulaire disponible sur monidenum.fr.
SIREN non reconnu
Si votre SIREN n'est pas reconnu, votre entreprise n'est peut-être pas encore enregistrée dans le RNE ou les données n'ont pas encore été synchronisées depuis le guichet unique. Attendez 48 à 72 heures après votre immatriculation avant de créer votre compte MonIdenum.
Pour réaliser vos formalités d'immatriculation ou de modification d'entreprise, consultez notre guide Guichet unique formalités entreprises : le guide complet.
Questions fréquentes
À quoi sert MonIdenum ?
MonIdenum est le service officiel d'identité numérique des dirigeants d'entreprise, accessible sur monidenum.fr. Il permet au dirigeant de prouver son identité en ligne pour accéder à des services administratifs (Kbis gratuit, démarches INPI, accès à certains portails publics) sans avoir à ressaisir ses informations à chaque fois. L'identité est vérifiée lors de la création du compte via la pièce d'identité et les données du registre.
Comment obtenir son Kbis gratuitement avec MonIdenum ?
Créez votre compte sur monidenum.fr, vérifiez votre identité avec votre pièce d'identité et votre numéro SIREN. Une fois votre identité numérique activée, accédez à la rubrique « Mon Kbis » — l'extrait Kbis officiel est disponible en téléchargement PDF immédiat et gratuitement, sans passer par un service tiers payant. Le Kbis téléchargé est valide auprès des administrations et des banques.
MonIdenum est-il réservé aux dirigeants de sociétés ?
MonIdenum s'adresse principalement aux dirigeants immatriculés au Registre National des Entreprises (RNE) : gérants de SARL, présidents de SAS, administrateurs de SA, mais aussi aux entrepreneurs individuels immatriculés. Les auto-entrepreneurs sont également concernés s'ils sont immatriculés. En revanche, les personnes morales (associations, collectivités) ne peuvent pas créer de compte MonIdenum.
MonIdenum est-il sécurisé ?
Oui. MonIdenum est un service officiel opéré sous l'égide du ministère chargé de l'Économie et de l'INPI. La vérification d'identité repose sur la lecture de la pièce d'identité (carte nationale d'identité ou passeport) et le croisement avec les données du registre officiel. La connexion est sécurisée par double authentification. Le service est conforme au règlement européen eIDAS sur l'identité numérique.
Peut-on utiliser MonIdenum pour signer des documents en ligne ?
Oui. MonIdenum intègre une fonction de signature électronique qualifiée (niveau eIDAS), ce qui permet de signer des documents officiels (contrats, statuts, actes notariés dématérialisés) avec une valeur juridique équivalente à la signature manuscrite. Cette fonctionnalité est disponible depuis l'espace MonIdenum une fois l'identité numérique activée et peut être utilisée sur les plateformes partenaires compatibles.
