Aésio espace entreprise : connexion et gestion

Aésio Mutuelle est un groupe mutualiste de premier plan, né en 2019 de la fusion entre trois acteurs régionaux historiques : Adréa Mutuelle (Grand Est et Bourgogne-Franche-Comté), Apreva Mutuelle (Hauts-de-France) et Eovi-MCD Mutuelle (Auvergne-Rhône-Alpes et Sud-Est). Cette consolidation a donné naissance à une structure qui compte aujourd'hui plusieurs millions d'adhérents et affiche une présence territoriale forte, ancrée dans les régions.

Pour les employeurs, Aésio Mutuelle constitue un partenaire de référence en matière de protection sociale collective. Le groupe propose des contrats de complémentaire santé et de prévoyance destinés aux entreprises de toutes tailles, des TPE aux grandes structures. Son espace entreprise en ligne, accessible sur aesio-mutuelle.fr, centralise la gestion quotidienne des contrats : affiliations des salariés, déclarations, paiements et téléchargements de documents. Ce guide vous présente le fonctionnement de cet espace, les garanties proposées et le cadre légal qui encadre les mutuelles d'entreprise.

Qu'est-ce qu'Aésio Mutuelle et comment ça marche

Aésio Mutuelle est une société de groupe d'assurance mutuelle (SGAM) régie par le Code de la mutualité. Contrairement aux compagnies d'assurance classiques, une mutuelle n'a pas d'actionnaires : les éventuels excédents sont réinvestis au bénéfice des adhérents. Ce modèle se traduit par une politique de non-sélection médicale (toute personne peut adhérer, quelle que soit son état de santé) et une gouvernance démocratique (un adhérent = une voix).

En pratique, Aésio Mutuelle intervient sur deux types de garanties pour les entreprises :

• La complémentaire santé collective : elle rembourse tout ou partie des frais de santé non couverts par l'Assurance maladie (consultations, hospitalisations, optique, dentaire, audiologie). Le niveau de remboursement est défini dans le contrat.
• La prévoyance collective : elle garantit le maintien de revenus en cas d'arrêt de travail (indemnités journalières), d'invalidité ou de décès du salarié (capital décès, rente conjoint, rente éducation).

Ces garanties peuvent être souscrites séparément ou dans le cadre d'un contrat global. Aésio Mutuelle s'appuie sur un réseau d'agences régionales et de conseillers de proximité pour accompagner les entreprises dans la mise en place et le suivi de leurs contrats.

Fonctionnalités de l'espace entreprise Aésio

L'espace employeur accessible sur aesio-mutuelle.fr est l'interface principale pour gérer votre contrat collectif au quotidien. Il regroupe l'ensemble des outils de gestion sans avoir à contacter votre conseiller pour chaque opération.

Gestion des affiliations

L'affiliation est l'opération par laquelle vous inscrivez un salarié à votre contrat collectif. Depuis l'espace entreprise, vous pouvez :

• Ajouter un nouveau salarié (lors d'une embauche)
• Déclarer les ayants droit (conjoint, enfants) si votre contrat prévoit des options famille
• Mettre à jour les informations d'un salarié (changement de situation familiale, de statut)
• Procéder à la radiation d'un salarié lors d'une fin de contrat de travail

Chaque opération est tracée et vous recevez une confirmation par e-mail. Les délais d'effectivité varient selon les opérations (en général 24 à 48 heures pour une affiliation).

Consultation et paiement des cotisations

L'espace entreprise vous permet de consulter le détail de vos cotisations mensuelles ou trimestrielles (selon votre contrat), de télécharger les appels à cotisation et d'effectuer vos règlements en ligne par prélèvement ou virement. Vous accédez également à l'historique de vos paiements sur les 24 derniers mois.

Téléchargement de documents

Depuis votre tableau de bord, vous pouvez télécharger à tout moment :

• Les attestations de mutuelle pour chaque salarié (utiles lors de visites chez des professionnels de santé ou en cas de contrôle)
• Les relevés de cotisations (nécessaires pour la déclaration sociale nominative — DSN)
• Les tableaux de garanties en vigueur
• Les notices d'information du contrat

Contrats collectifs : santé et prévoyance obligatoires

Depuis l'entrée en vigueur de l'Accord National Interprofessionnel (ANI) en janvier 2016, tout employeur du secteur privé est dans l'obligation légale de proposer une complémentaire santé collective à l'ensemble de ses salariés. Cette obligation s'accompagne de deux contraintes principales :

• Participation minimale de l'employeur : vous devez prendre en charge au moins 50 % de la cotisation du salarié (la part salarié).
• Garanties minimales (panier de soins ANI) : le contrat doit couvrir a minima les consultations et actes médicaux, les soins dentaires (à hauteur de 125 % du tarif de base de la Sécurité sociale), les frais d'hospitalisation et un forfait optique tous les deux ans.

Les contrats Aésio Mutuelle sont tous conformes à ces exigences légales. Ils s'inscrivent dans le cadre des « contrats responsables » définis par le Code de la sécurité sociale, ce qui permet à l'employeur de bénéficier des exonérations de charges sociales sur la part patronale des cotisations (dans la limite des plafonds légaux).

En matière de prévoyance collective, l'obligation légale varie selon les conventions collectives. Certaines branches imposent des niveaux minimum de garanties incapacité/invalidité/décès ; d'autres laissent la liberté aux entreprises. Consultez votre convention collective ou votre conseiller Aésio pour vérifier les obligations applicables à votre secteur.

Tarifs et cotisations

Aésio Mutuelle ne communique pas de tarifs publics pour ses contrats collectifs, car les cotisations sont calculées sur mesure en fonction de plusieurs paramètres :

• L'effectif de l'entreprise et la pyramide des âges des salariés
• Le niveau de garanties souscrit (de la couverture ANI minimale aux formules premium avec soins courants, orthodontie adulte, dépassements d'honoraires)
• La structure de cotisation choisie (cotisation unique, cotisation familiale, option isolé/famille)
• Le secteur d'activité et la sinistralité historique de l'entreprise

Pour obtenir un devis, vous devez contacter une agence Aésio ou un courtier partenaire. Une simulation en ligne peut être disponible sur aesio-mutuelle.fr pour les très petites entreprises.

À titre d'information, les contrats de complémentaire santé collective pour une PME de 10 à 50 salariés se situent généralement entre 40 et 120 € par mois et par salarié (part employeur + part salarié), selon le niveau de garanties.

Cadre réglementaire

Aésio Mutuelle est régi par le Code de la mutualité et soumis au contrôle de l'Autorité de contrôle prudentiel et de résolution (ACPR), qui supervise l'ensemble des acteurs de l'assurance et de la banque en France. La solvabilité du groupe est encadrée par la directive Solvabilité II, qui impose des exigences en fonds propres et en gestion des risques.

Les contrats collectifs d'entreprise relèvent également du Code de la sécurité sociale (pour les exonérations de cotisations sociales) et du Code du travail (obligation de mise en place, portabilité des droits pour les salariés partant en chômage).

La portabilité est un point important : en application de l'article L. 911-8 du Code de la sécurité sociale, un salarié qui quitte l'entreprise (sous certaines conditions) peut continuer à bénéficier de la mutuelle collective pendant une durée maximale de 12 mois, sans cotisation supplémentaire.

Alternatives à Aésio Mutuelle

Si vous comparez les offres du marché pour votre complémentaire santé d'entreprise, voici les principaux acteurs :

• Malakoff Humanis : institution de prévoyance paritaire, très présente dans les contrats de branche. Voir notre guide sur l'espace entreprise Malakoff Humanis.
• AG2R La Mondiale : groupe paritaire spécialisé en retraite complémentaire et prévoyance, référence dans de nombreuses conventions collectives. Voir notre guide sur l'espace entreprise AG2R La Mondiale.
• Apicil : groupe de protection sociale basé à Lyon, fort dans la retraite supplémentaire et la prévoyance.
• Alan : insurtech 100 % digitale, adaptée aux startups et PME souhaitant une gestion entièrement en ligne.
• Harmonie Mutuelle : mutuelle nationale, filiale de VYV Group, avec une offre diversifiée pour les entreprises.

Le choix entre ces acteurs dépend de votre convention collective (certains peuvent être désignés), de la taille de votre entreprise et de vos priorités en matière de service (réseau physique vs digital).

Questions fréquentes

Comment accéder à l’espace entreprise Aésio Mutuelle ?

Rendez-vous sur aesio-mutuelle.fr et cliquez sur « Mon espace » puis « Entreprise ». Saisissez votre identifiant (numéro de contrat ou SIRET selon votre configuration) et votre mot de passe. En cas de première connexion, utilisez les identifiants reçus par courrier lors de la souscription de votre contrat collectif.

Quels documents peut-on télécharger depuis l’espace Aésio entreprise ?

Depuis votre espace employeur Aésio, vous pouvez télécharger les attestations de mutuelle pour vos salariés, les relevés de cotisations, les appels à cotisation, les bulletins de situation et l'ensemble des justificatifs nécessaires aux déclarations sociales. Ces documents sont disponibles dans la rubrique « Documents » de votre tableau de bord.

L’employeur est-il obligé de proposer une mutuelle collective Aésio à ses salariés ?

L'Accord National Interprofessionnel (ANI) de 2016 impose à tout employeur du secteur privé de proposer une complémentaire santé collective à ses salariés. L'employeur doit prendre en charge au minimum 50 % de la cotisation. Aésio Mutuelle propose des contrats collectifs conformes à cette obligation légale, avec des garanties configurables selon votre secteur d'activité.

Comment déclarer un nouveau salarié dans l’espace entreprise Aésio ?

Connectez-vous à votre espace entreprise sur aesio-mutuelle.fr, accédez à la rubrique « Gestion des affiliations » et cliquez sur « Ajouter un salarié ». Renseignez les informations demandées (nom, prénom, date de naissance, date d'entrée, statut). L'affiliation est généralement effective sous 24 à 48 heures ouvrées. Vous recevez une confirmation par e-mail.

Quelle est la différence entre Aésio Mutuelle et une assurance prévoyance classique ?

Aésio Mutuelle est une mutuelle à but non lucratif régie par le Code de la mutualité : elle couvre principalement les frais de santé (complémentaire santé). La prévoyance, également proposée par Aésio, couvre les risques incapacité, invalidité et décès. Ces deux garanties peuvent être souscrites ensemble dans un contrat collectif entreprise, mais elles répondent à des règles fiscales et sociales distinctes.