Pennylane : connexion et gestion de ma comptabilité

La comptabilité d'une entreprise est souvent vécue comme une contrainte : tableaux Excel, e-mails d'allers-retours avec l'expert-comptable, ressaisies manuelles et déclarations TVA à ne pas oublier. Pennylane, fondé à Paris en 2020, a été conçu pour transformer cette relation. Logiciel de comptabilité 100 % cloud, il permet à l'entrepreneur et à son expert-comptable de travailler sur les mêmes données en temps réel, depuis n'importe où. La synchronisation bancaire via l'Open Banking automatise la catégorisation des transactions, la facturation se gère directement depuis la plateforme, et les déclarations de TVA sont pré-remplies. Accessible sur pennylane.com avec un simple navigateur, ou via l'application mobile, Pennylane s'impose comme l'une des solutions de référence pour les TPE et PME françaises qui veulent moderniser leur gestion comptable sans sacrifier la rigueur. Ce guide présente l'ensemble de ses fonctionnalités, ses tarifs, ses limites et ses alternatives.

Qu'est-ce que Pennylane et comment ça marche ?

Pennylane est un logiciel de comptabilité en ligne (SaaS — Software as a Service) et non un compte bancaire. Cette distinction est fondamentale : Pennylane ne détient pas vos fonds. Il se connecte à vos comptes bancaires et néobanques existants via des protocoles d'Open Banking sécurisés, agrège vos transactions et les met à disposition dans une interface comptable commune entre vous et votre expert-comptable.

Le fonctionnement repose sur trois piliers :

1. La synchronisation bancaire : vos relevés arrivent automatiquement dans Pennylane, sans import manuel de fichiers CSV. Chaque transaction est catégorisée automatiquement par intelligence artificielle, et vous ou votre comptable n'avez qu'à valider ou corriger les propositions.

2. La facturation intégrée : vous créez et envoyez vos devis et factures depuis Pennylane. Les paiements reçus sont automatiquement rapprochés des factures correspondantes, ce qui élimine les doubles saisies.

3. La collaboration client-comptable : votre expert-comptable dispose d'un accès direct à votre espace Pennylane. Il peut travailler à distance sur vos comptes, annoter les opérations ambiguës et produire vos déclarations sans attendre que vous lui envoyiez des documents.

Connexion et prise en main de Pennylane

Pour accéder à votre espace Pennylane, rendez-vous sur pennylane.com et cliquez sur « Se connecter » ou « Connexion » en haut à droite de la page.

Deux méthodes de connexion sont disponibles :

• E-mail + mot de passe : saisissez l'adresse e-mail utilisée lors de votre inscription et votre mot de passe Pennylane.
• SSO Google : si vous utilisez Google Workspace, connectez-vous directement avec votre compte Google professionnel en un clic.

Une fois connecté, le tableau de bord affiche votre trésorerie en temps réel, les factures en attente de paiement, les opérations à catégoriser et les alertes de votre expert-comptable. L'interface est conçue pour être accessible à un non-comptable : pas de jargon comptable complexe sur les écrans principaux.

Fonctionnalités clés de Pennylane

Synchronisation bancaire et Open Banking

Depuis les paramètres de votre compte, connectez vos comptes bancaires (banques traditionnelles ou néobanques pro) en quelques clics. Pennylane supporte la plupart des établissements français et les principales néobanques professionnelles. Les transactions arrivent automatiquement, généralement sous 24 heures.

Facturation et devis

Le module de facturation permet de créer des devis, de les convertir en factures en un clic, de gérer les avoirs et de suivre les retards de paiement. Les factures peuvent être envoyées par e-mail directement depuis Pennylane, avec un lien de paiement intégré si vous activez le module de paiement en ligne.

Déclarations de TVA

Pennylane prépare automatiquement vos déclarations de TVA (CA3 mensuelle ou CA12 annuelle) à partir de vos transactions synchronisées et de vos factures. Votre expert-comptable valide et télédéclare directement depuis la plateforme, sans que vous ayez à vous connecter sur impots.gouv.fr.

Bilan et clôture annuelle

En fin d'exercice, Pennylane centralise toutes les données nécessaires à l'établissement du bilan comptable et de la liasse fiscale. La collaboration en temps réel avec votre expert-comptable accélère considérablement les délais de clôture par rapport aux méthodes traditionnelles.

Coûts et tarifs de Pennylane

Pennylane propose plusieurs formules tarifaires selon vos besoins :

• Essai gratuit : accès limité dans le temps pour tester la plateforme avant tout engagement.
• Formule Facturation : pour les entreprises qui ont besoin principalement de gérer leurs devis et factures, à partir de quelques dizaines d'euros par mois.
• Formule Comptabilité : incluant la synchronisation bancaire, la comptabilité complète et la collaboration comptable, généralement entre 50 et 150 €/mois pour une TPE.
• Formule avec module Paie : pour les entreprises avec des salariés, intégrant la gestion des bulletins de paie.

Les tarifs évoluent ; consultez la grille tarifaire actualisée sur pennylane.com avant de souscrire. Certains cabinets comptables partenaires de Pennylane intègrent le coût de la licence dans leur forfait de mission globale.

Cadre réglementaire : qui régule les logiciels comptables ?

Pennylane n'est pas soumis à un agrément bancaire ou financier — c'est un éditeur de logiciel. En revanche, il est soumis aux réglementations françaises et européennes sur :

• L'Open Banking et la DSP2 : la directive européenne sur les services de paiement encadre les connexions aux comptes bancaires via des API sécurisées. Pennylane utilise des agrégateurs agréés par l'ACPR pour accéder à vos données bancaires.
• La LPF (Loi de Finances) : les logiciels de caisse et de comptabilité doivent respecter des critères d'inaltérabilité, de sécurisation et de conservation des données (article 286 du CGI). Pennylane s'assure d'être conforme à ces exigences.
• Le RGPD : vos données comptables et personnelles sont hébergées en Europe dans des conditions conformes au règlement général sur la protection des données.

Alternatives à Pennylane

D'autres logiciels de comptabilité en ligne existent pour les TPE/PME françaises :

• Indy : orienté indépendants et professions libérales, tarif attractif, interface simplifiée.
• Axonaut : CRM + comptabilité intégrés, adapté aux PME avec une force commerciale.
• Georges : spécialisé pour les micro-entrepreneurs et freelances, très simple d'utilisation.
• Dext (ex-Receipt Bank) : principalement dédié à la capture et à la numérisation des justificatifs, souvent utilisé en complément d'un logiciel comptable.
• Sage, EBP, Cegid : solutions plus traditionnelles, davantage orientées experts-comptables, avec une richesse fonctionnelle plus grande mais une prise en main plus complexe.

Le choix dépend principalement de la taille de votre structure, de la relation que vous souhaitez entretenir avec votre expert-comptable et de votre budget. Pour les indépendants et micro-entrepreneurs, des solutions comme Indy ou Georges peuvent suffire. Pour les PME avec plusieurs collaborateurs et des flux complexes, Pennylane ou Axonaut s'imposent.

Pour compléter votre écosystème d'outils financiers professionnels, consultez notre guide sur Stripe tableau de bord connexion et notre présentation de Net Entreprises connexion DSN.

Questions fréquentes

Pennylane est-il un compte bancaire ?

Non, Pennylane n'est pas un compte bancaire. C'est un logiciel de comptabilité en ligne (SaaS) qui se connecte à vos comptes bancaires et néobanques existants via l'Open Banking. Il agrège vos transactions, les catégorise automatiquement et les met à disposition de votre expert-comptable. Vous devez donc conserver votre compte bancaire professionnel habituel en parallèle de Pennylane.

Combien coûte Pennylane pour une TPE ?

Pennylane propose un essai gratuit, puis des abonnements mensuels selon la taille et les besoins de votre structure. Pour une TPE, le tarif se situe généralement entre 50 et 150 euros par mois selon les fonctionnalités souscrites (facturation seule, comptabilité complète, module paie, etc.). Certains experts-comptables intègrent le coût de Pennylane dans leur forfait global de mission ; renseignez-vous auprès du vôtre avant de souscrire directement.

Quelle est la différence entre Pennylane et un logiciel comme Sage ou EBP ?

Sage, EBP et Cegid sont des logiciels de comptabilité traditionnels installés localement (ou en version cloud récente), pensés principalement pour les experts-comptables. Pennylane est 100 % cloud natif, conçu pour que le chef d'entreprise et son expert-comptable travaillent sur les mêmes données en temps réel, sans envoi de fichiers ni ressaisie. L'expérience utilisateur est plus moderne et accessible aux non-comptables, au prix d'une personnalisation parfois moins fine que les logiciels traditionnels.

Puis-je utiliser Pennylane sans expert-comptable ?

Oui, vous pouvez utiliser Pennylane en autonomie pour gérer votre facturation, catégoriser vos dépenses et suivre votre trésorerie. Cependant, pour les fonctionnalités comptables avancées (bilan annuel, liasse fiscale, déclarations TVA complexes), la collaboration avec un expert-comptable est fortement recommandée. Pennylane est d'ailleurs conçu pour faciliter cette collaboration, avec un accès dédié pour les cabinets comptables partenaires.

Quelles banques et néobanques sont compatibles avec la synchronisation Pennylane ?

Pennylane est compatible avec la grande majorité des banques françaises (BNP Paribas, Société Générale, Crédit Agricole, LCL, etc.) et des néobanques professionnelles (Qonto, Shine, Revolut Business, Blank, Finom, Wise Business, etc.) via l'Open Banking. La connexion se fait depuis les paramètres de votre compte Pennylane, en renseignant vos identifiants bancaires dans un environnement sécurisé. La liste complète des établissements compatibles est disponible sur pennylane.com.