Vous voulez stopper l’envoi de vos factures en papiers à vos clients et vous souhaitez passer à la facturation électronique? Vous vous demandez comment procéder pour mettre en place une solution de numérisation de vos factures papiers? C’est simple, quelle que soit la taille de votre entreprise, vous pouvez mettre en place une solution de facturation électronique nommée Chorus Pro qui est définie comme étant une communauté mutualisée de facturation électronique qui se charge d’acheminer vos factures vers le bon destinataire. Ce service est entièrement gratuit.
Si cette opportunité vous intéresse, ce petit tutoriel pratique
va vous expliquer comment créer un compte sur le portail Pro et comment déposer une facture en ligne?
Quels sont les bénéfices du portail Chorus Pro ?
Le portail Chorus Pro vous permet de bénéficier de plusieurs fonctionnalités et offres. En effet, le portail vous permet de:
- Suivre l’avancement du traitement de vos demandes de paiement dématérialisées;
- Réduire les coûts et les délais de traitement;
- Sécuriser les échanges ;
- Diminuer la charge associée au traitement de factures
- Diminuer les délais de paiements et le risque d’erreur;
- Diminuer le temps de transmission de factures entre les services;
- Optimiser le suivi de la facture depuis son émission jusqu’à sa mise en paiement;
- Archiver les factures déposées par les fournisseurs et validées par les systèmes d’information;
- Mettre à disposition des fournisseurs l’historique des factures qu’ils ont déposées via la solution;
- ETC.
Comment créer un compte utilisateur sur le portail Chorus pro?
Pour profiter de divers services et offres du portail professionnel de chorus, vous devez vous inscrire sur la communauté pro. Vous trouverez dans ce qui suit toutes les étapes à suivre pour créer un compte utilisateur en ligne:
- Commencez par ouvrir le site officiel de la communauté www.chorus-pro.gouv.fr;
- Cliquez sur la rubrique « Votre accès à Chorus Pro » située en haut à droite de la page d’accueil;
- Si vous êtes nouveau sur le portail Pro, cliquez sur « Créer votre compte»;
- Un formulaire de contact s’apparaît, renseignez soigneusement tous les champs demandés;
- Enregistrez et configurer votre compte;
- Finalisez l’inscription au portail chorus pro.
Un mail d’activation de votre compte vous sera envoyé, confirmez-le.
Et voilà, c’est fait, votre compte utilisateur a été bien crée et actif, vous pouvez désormais gérer votre compte en ligne, déclarer votre entreprise sur le portail, modifier vos informations personnelles, suivre l’avancement du traitement de vos demandes de paiement en ligne sana avoir à se déplacer, créer une fiche structure,etc.
Se connecter à Chorus pro
Une fois votre compte client crée, vous pouvez accéder à votre espace personnel à tout moment. Pour s’authentifier à votre compte utilisateur, il vous suffit de suivre les étapes de connexion mentionnées ci dessous:
- Rendez-vous sur le site www.chorus-pro.gouv.fr;
- Appuyez sur la rubrique « Votre accès à Chorus Pro »;
- Une fenêtre d’authentification s’affiche, saisissez votre adresse électronique de connexion et votre mot de passe;
- Validez la connexion à votre compte en cliquant sur «Se connecter».
Vous êtes bien connecté à votre compte utilisateur, vous pouvez ainsi consulter vos factures en ligne, sécuriser vos échanges en ligne, déposer vos factures en ligne, etc.
Comment déposer une facture sur le portail Chorus pro?
Une fois votre compte est actif, vous pouvez déposer votre première facture électronique. Pour ce faire, veuillez suivre la démarche citée ci dessous:
- Connectez-vous à votre portail pro;
- Rendez-vous dans l’espace Factures émises. Les factures peuvent être déposées en PDF. En effet, elle sera soumise via la méthode « soumettre Facture ». Le fichier PDF ne doit pas dépasser 10 Mo. Aussi les factures peuvent être saisies directement sur le portail.
- Ensuite, sélectionnez l’émetteur (fournisseur) puis saisissez les informations relatives à la facture (type de TVA, n° d’engagement, numéro de marché, mode de règlement et montants totaux).
- Une fois les données vérifiées, il suffit d’enregistrer la facture.
Vous pouvez finalement faire le suivi de factures déposées.
Mot de passe oublié? Que faire?
Si vous ne parvenez pas à vous connecter à votre compte, vérifiez votre identifiant et votre mot de passe. En cas d’oubli de votre mot de passe, cliquez sur le lien «Mot de passe oublié?». Renseignez votre adresse électronique de connexion puis validez. Vous allez recevoir un lien de réinitialisation de votre mot de passe puis vous pouvez reconnecter à nouveau à votre compte avec le nouveau code en toute sécurité.
Si le problème de connexion persiste, vous devez contacter le service client.
Contacter Chorus Pro
Pour plus de renseignements sur le portail Chorus Pro, n’hésitez pas à contacter la communauté qui met à votre disposition un formulaire de contact pour votre demande. Une votre demande envoyée, des conseillers techniques vont vous répondre dans les plus brefs délais.
